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Datenschutz­erklärung

Kurz gesagt: Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Tracking, ohne Werbenetzwerke und ohne Cookie-Banner aus. Personenbezogene Daten verarbeiten wir vor allem dann, wenn Sie einen Termin buchen, uns schreiben, anrufen, sich bewerben oder mit uns zusammenarbeiten, und wenn wir im Auftrag unserer Auftraggeber vertrieblich tätig sind. Was dabei genau passiert, erklären wir hier.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Lumio Connect UG (haftungsbeschränkt) (Marke LUMIO GROUP)
Warburgstraße 38
20354 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Ramtin Shahpary Motlagh und Kevin-Carsten Milewski
E-Mail: info@lumiogroup.de

2. Ansprechpartner für Datenschutz

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@lumiogroup.de oder per Post an die oben genannte Adresse.

3. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen): etwa wenn Sie ein Erstgespräch buchen, ein Angebot anfragen, uns beauftragen oder sich bei uns bewerben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): etwa für die Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen nach Handels- und Steuerrecht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): etwa für den sicheren Betrieb der Website, die Kommunikation mit Geschäftskontakten, die Anbahnung neuer Geschäftsbeziehungen, die Durchführung unserer Vertriebsmandate sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): soweit wir Sie im Einzelfall um eine Einwilligung bitten, etwa für die Aufzeichnung eines Gesprächs oder die längere Speicherung von Bewerbungsunterlagen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Auf welche Grundlage wir eine Verarbeitung im Einzelnen stützen, steht in den folgenden Abschnitten.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA („Netlify“) gehostet und über das weltweite Auslieferungsnetz von Netlify bereitgestellt. Netlify verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer sowie Browser und Betriebssystem.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Zwecken. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Speicherdauer: Netlify speichert Zugriffsprotokolle zu Sicherheitszwecken bis zu 90 Tage online und anschließend bis zu ein Jahr offline. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge setzen wir nicht ein. Einen Cookie-Banner gibt es deshalb nicht.

6. Schriften, Skripte und Bilder

Schriftarten, Programmcode und Bilder dieser Website, einschließlich unserer digitalen Visitenkarten, werden von unserem eigenen Webspace geladen. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts, YouTube oder sozialen Netzwerken aufgebaut.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht oder des Gesprächs sowie die Angaben, die Sie uns darüber hinaus mitteilen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Unsere E-Mail-Postfächer werden von Google (Google Workspace) in unserem Auftrag betrieben (Art. 28 DSGVO). Das Anfrageformular auf unserer Website überträgt keine Daten an uns, sondern öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; erst wenn Sie diese absenden, erhalten wir Ihre Angaben.

Rechtsgrundlage: Geht es um eine mögliche oder bestehende Zusammenarbeit, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung und Dokumentation von Anfragen. Bewerbungen per E-Mail behandeln wir nach Abschnitt 9. Die Speicherdauer richtet sich nach Abschnitt 14.

8. Terminbuchung und Videogespräche (Google)

Für die Buchung eines Erstgesprächs und für Videogespräche nutzen wir Google Kalender und Google Meet der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Buchungsseite: Unsere Website bindet keinen Kalender ein, sondern verlinkt auf die Terminbuchungsseite von Google. Erst wenn Sie auf „Erstgespräch buchen“ klicken, öffnet sich diese Seite bei Google. Dort gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google.

Buchung: Bei der Buchung verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Buchungsformular, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählten Termin sowie freiwillige Angaben zu Ihrem Unternehmen und Anliegen. Wir nutzen die Daten, um den Termin zu vereinbaren, Ihnen Bestätigungen und Erinnerungen zu senden, das Gespräch vorzubereiten und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gespräche: Für Gespräche über Google Meet verarbeitet Google die für die Verbindung erforderlichen Daten, etwa IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Bild und Ton. Aufzeichnungen von Video- oder Telefongesprächen erstellen wir nur, wenn alle Teilnehmenden vorher ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alternativ können Sie auch telefonisch mit uns sprechen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Karriereseite oder per E-Mail bei uns bewerben, in Anstellung oder als selbstständige Handelsvertretung, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dafür übermitteln, insbesondere Name, Kontaktdaten, Wohnort oder Region, Angaben zu Ihrer Erfahrung, Lebenslauf sowie Angaben aus Bewerbungsgesprächen.

Bewerbungsformular: Die Angaben aus dem Formular einschließlich eines hochgeladenen Lebenslaufs werden über die Formularfunktion unseres Hostinganbieters Netlify (siehe Abschnitt 4) übermittelt und dort gespeichert. Wir erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, verarbeiten wir diese nur, soweit es nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO erforderlich ist.

Speicherdauer: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Unterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie für künftige Positionen berücksichtigt werden, speichern wir Ihre Unterlagen mit Ihrer Einwilligung länger, bis zu Ihrem Widerruf. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personal- bzw. Vertragsakte.

10. Auftraggeber, Interessenten und Geschäftspartner

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Auftraggebern, Interessenten, Partnern und Dienstleistern, insbesondere Name, Position, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikations- und Projektinhalte sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten diese Daten, um Angebote zu erstellen, Verträge abzuschließen und zu erfüllen, Mandate durchzuführen und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit die betroffene Person nicht selbst Vertragspartner ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit dem jeweiligen Unternehmen und der Durchführung der Geschäftsbeziehung.

Anbahnung neuer Geschäftsbeziehungen: Wir sprechen Unternehmen auch von uns aus an, um ihnen unsere Leistungen vorzustellen. Dafür verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites, Handelsregistern, Branchenverzeichnissen und beruflichen Netzwerken erheben oder bei Veranstaltungen und Messen erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung und der Gewinnung neuer Kunden. Die Ansprache erfolgt im Rahmen der Vorgaben des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). Auf diese Datenschutzerklärung weisen wir spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme hin (Art. 14 DSGVO).

Information bestehender Auftraggeber: Bestehende Auftraggeber informieren wir gegebenenfalls per E-Mail über eigene ähnliche Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG). Dem können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

11. Unsere Vertriebstätigkeit für Auftraggeber

Wir sind im Auftrag von Netzbetreibern, Medienvermarktern und anderen Unternehmen vertrieblich tätig: in der Standortakquise, in der Vermarktung von Digital- und Außenwerbung sowie im Außendienst und am Telefon. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten der Personen, mit denen wir sprechen, insbesondere von:

• Eigentümern, Verwaltern und Betreibern von Flächen, Gebäuden und Standorten, die für unsere Auftraggeber infrage kommen,
• Ansprechpartnern bei Unternehmen, denen wir Werbeflächen, Werbezeiten oder andere Leistungen unserer Auftraggeber anbieten,
• Privatpersonen und Haushalten, denen wir im persönlichen Gespräch Produkte unserer Auftraggeber vorstellen, zum Beispiel einen Glasfaseranschluss.

Welche Daten: Name, Anschrift bzw. Standortadresse, Kontaktdaten, Angaben zum Objekt oder Unternehmen, Gesprächsnotizen, Interesse, vereinbarte Termine sowie, wenn es zum Abschluss kommt, die für den Vertrag erforderlichen Angaben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten die Daten, um Gespräche zu führen, Termine zu vereinbaren, Angebote vorzubereiten und Verträge zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber anzubahnen oder abzuschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie dies wünschen) sowie im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und des Interesses unserer Auftraggeber an der Durchführung des Vertriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Telefonische Ansprachen und Werbung per E-Mail erfolgen nur im Rahmen von § 7 UWG.

Weitergabe an den Auftraggeber: Zeigen Sie Interesse oder kommt ein Vertrag zustande, geben wir die dafür erforderlichen Daten an den jeweiligen Auftraggeber weiter. Der Auftraggeber verarbeitet die Daten ab dann in eigener Verantwortung; es gelten zusätzlich seine Datenschutzhinweise. Soweit wir im Einzelfall ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag eines Unternehmens tätig sind (Art. 28 DSGVO), ist dieses Unternehmen der Verantwortliche. Auf Nachfrage nennen wir Ihnen jederzeit, für welchen Auftraggeber wir Sie angesprochen haben.

Speicherdauer: Kommt es zu keinem Interesse oder Abschluss, löschen wir die Daten in der Regel spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Widersprechen Sie einer weiteren Ansprache, vermerken wir dies, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Im Übrigen gilt Abschnitt 14.

12. Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern Daten erhalten:

• Auftraggeber, für die wir vertrieblich tätig sind, im Rahmen von Abschnitt 11.
• Selbstständige Handelsvertretungen und Vertriebspartner, die für uns im Außendienst oder am Telefon tätig sind, soweit das für ihre Aufgabe erforderlich ist und sie zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
• Auftragsverarbeiter, die für uns weisungsgebunden tätig sind, insbesondere Anbieter für Hosting, E-Mail, Terminbuchung, Videokonferenzen, Telefonie, Kundenverwaltung (CRM), Cloud- und Bürosoftware sowie IT-Dienstleistungen.
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater, die einer gesetzlichen oder vertraglichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen.
• Behörden und Gerichte, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken findet nicht statt.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne unserer Dienstleister, insbesondere Netlify und Google, verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, vor allem in den USA. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere

• auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, wie Netlify, Inc. und Google LLC, oder
• auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Die Standardvertragsklauseln können Sie auf der Website der Europäischen Kommission einsehen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend löschen wir sie, es sei denn, eine weitere Speicherung ist erforderlich

• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO: Handels- und Geschäftsbriefe (auch E-Mails mit geschäftlichem Bezug) sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, in der Regel bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach § 195 BGB regelmäßig drei Jahre betragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragen und Terminbuchungen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir in der Regel spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, soweit keine der genannten Pflichten oder Interessen entgegensteht. Für Server-Logfiles, Bewerbungen und unsere Vertriebstätigkeit gelten die in den Abschnitten 4, 9 und 11 genannten Fristen.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

16. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), siehe den folgenden Abschnitt.

Richten Sie Ihr Anliegen bitte an info@lumiogroup.de. Wir beantworten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat; bei komplexen oder zahlreichen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung anfordern (Art. 12 Abs. 6 DSGVO).

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG, 20459 Hamburg. Wir freuen uns, wenn Sie sich mit Ihrem Anliegen zunächst an uns wenden.

17. Widerspruchsrecht

18. Keine Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die erforderlichen Angaben können wir allerdings keinen Termin vereinbaren, Anfragen nicht beantworten, Bewerbungen nicht prüfen und Verträge nicht abschließen oder durchführen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, etwa zur Terminbuchungsseite von Google. Für deren Inhalte und die dortige Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Eine Datenübermittlung an diese Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen Link anklicken.

20. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026