Start/Vorgehen
(Vorgehen)

Vom Erstgesprächzur Unterschrift.

Vier Schritte, klare Zuständigkeiten, ein Report pro Woche. So läuft jedes Mandat bei LUMIO.

(01) Ablauf

Wer macht was und wann.

Jeder Schritt hat ein Ergebnis. Sie wissen immer, was als Nächstes passiert und was wir von Ihnen brauchen.

Vorab

Erstgespräch

Was passiert

30 Minuten mit der Geschäftsführung. Wir klären Produkt, Ziel und Region und prüfen, ob Ihr Gebiet noch frei ist.

Was Sie beitragen

Ihr Produkt, Ihr Zielgebiet und was am Ende herauskommen soll.

Was Sie bekommen

Eine klare Zusage oder ein klares Nein, dazu einen Vorschlag für Modell und Ablauf.

Tag 1

Kickoff

Was passiert

Wir legen Zielgebiete, Kriterien und die Definition eines Ergebnisses fest und schreiben den Gesprächsleitfaden.

Was Sie beitragen

Unterlagen, Konditionen und einen festen Ansprechpartner.

Was Sie bekommen

Einen freigegebenen Leitfaden, die Zielliste und ein Startdatum.

Woche 1

Start

Was passiert

Außendienst und Telefon gehen raus, mit Ihren Argumenten und in Ihrem Namen.

Was Sie beitragen

Kurze Rückmeldung zu den ersten Kontakten.

Was Sie bekommen

Tägliche Rückmeldung aus dem Außendienst und den ersten Wochenreport.

bis Tag 14

Ergebnisse

Was passiert

Die ersten qualifizierten Ergebnisse liegen auf dem Tisch. Wir werten aus und bauen aus, was funktioniert.

Was Sie beitragen

Übernahme der Termine, Zusagen und Abschlüsse.

Was Sie bekommen

Ergebnisse, eine Auswertung und den Plan für die nächsten Wochen.

(02) Wochenreport

Jede Woche schwarz auf weiß.

Kein Monatsbericht mit Schönfärberei. Jeden Freitag sehen Sie, was passiert ist, was funktioniert und was nicht.

LUMIO · WochenreportBeispielaufbau
Kontakte und Gesprächeje Gebiet
Termine, Zusagen, Abschlüssemit Namen
Häufigste Einwändemit Antworten
Was wir ändernnächste Woche
Offene Punkte für Sieklar benannt
(03) Regeln

Vier Regeln. Keine Ausnahmen.

So arbeiten wir in jedem Mandat, ab dem ersten Tag.

01 · Tempo

14 Tage

Nach dem Kickoff liegen die ersten qualifizierten Ergebnisse auf dem Tisch.

02 · Klarheit

30 Minuten

Erstgespräch mit der Geschäftsführung. Danach steht fest, ob wir übernehmen.

03 · Fokus

Max. 2 Mandate

Pro Region und Branche. Mehr nehmen wir nicht an.

04 · Report

Jede Woche

Report über jeden Kontakt, auch wenn es mal hakt.

(04) Fragen

Zum Ablauf.

Nach dem Erstgespräch und der Freigabe Ihrer Ziele in der Regel innerhalb weniger Tage. Die 14 Tage bis zu den ersten Ergebnissen zählen ab dem Kickoff, nicht ab dem ersten Kontakt zu uns.

Das legen wir gemeinsam im Kickoff fest, damit es später keine Diskussionen gibt. Bei Terminen heißt das zum Beispiel: Entscheider identifiziert, Bedarf bestätigt, Termin bestätigt. Bei Abschlüssen die Unterschrift, bei Flächen die unterschriebene Zusage, bei Werbung die gebuchte Kampagne. Sie zahlen nur für das, was dieser Definition entspricht.

Wir sprechen mit Ihren Kunden in Ihrem Namen, entsprechend gründlich ist die Vorbereitung. Vor dem ersten Kontakt bekommen Sie unseren Gesprächsleitfaden und die Zielliste zur Freigabe. Wir übernehmen Ihre Argumentation, Ihre Tonalität und Ihre Grenzen. Und Sie sehen im wöchentlichen Reporting, was gesagt wurde und wie Ihre Zielkunden reagiert haben.

Wir arbeiten mit persönlicher Ansprache vor Ort und am Telefon und halten uns strikt an die Vorgaben von UWG und DSGVO, von der Frage, wen wir wie erstmals ansprechen dürfen, bis zur sauberen Dokumentation jedes Kontakts. Wie das im Detail aussieht, erklären wir Ihnen gern im Erstgespräch.